こんにちわ~!
今回は、先日の「一式防具で仮装狩猟会!」イベントの総括です^^
「家に着くまでが旅行」というように、イベントも「総括するまでがイベント」と個人的には思っています♪ イベントのノウハウを公開・共有することで、どなたかの参考になれるかもしれませんし^^ とはいえ、一番の理由は、忘れっぽい自分のための忘備録です♪
今回のイベント、最初はRoyさんがゲーマー交流サイト内で企画してくれましたが、折角ならグループの枠を飛び越えて交流できたらと、急遽方針転換! 私の無茶ぶりにより、中規模イベントとはいえ、告知から開催までわずか1日というタイトなスケジュールになってしまいました。
そんな限られた時間だったにも関わらず、予想以上の方にご参加いただけて、とても嬉しかったです♪ 参加された方、参加できずとも応援してくれた方、有難うございました!
私は今回、主催者のRoyさんをサポートする役割でした。主催者に近い立ち位置でのイベントは今回が初めてで、後に述べる反省点もありますが、大きなトラブルは無くて何よりです^^
これも、皆さまが、私のヘタレっぷりを、(北海道LOVEグループ運営ポリシーにもある)「他人に100%を求めない」という寛大な心で受け入れてくれているお陰でしょう。改めて感謝です! ルール策定には、これまでネオさんを始めとするブロガーさんが行ってきたルールも参考にさせていただきました。
それでは以下に、気づいた点・反省点を書いてみます♪ アドバイスくださったRoyさん、ログさん、有難うございました!
気づいた点・反省点
準備編
- 今回はアナウンスから開催まで超短期間で、突貫的に装備を作成してくださった方もいらっしゃいました。今後は余裕があれば、開催1週間前くらいにはアナウンスしたいです
- 今回は飛び込み参加もOKとしましたが、アナウンスから開催まで余裕がある場合は、参加人数と必要部屋数を把握するために、事前連絡制にすることも検討します
- 私の手違いで、ハンター名非公開希望の方のお名前ををしばらく公開してしまいました。大変失礼いたしました>< ご指摘いただいた時は出先でしたが、帰宅後に運良くご迷惑をかけてしまった方のお部屋に入れたため、直接謝罪できました
部屋立て編
- 有難いことに、イベント開始時にいらっしゃる方が思っていたより多かったですね! イベント開始直後は、お待たせしてしまう方を少なくするために、部屋が満室になったらすぐに新しい部屋を立てた方が良かったですね。あるいは、部屋を多めに立てておくなど
- 部屋主にはメンバーキック機能があるため、基本的には、主催者やサポーターが部屋を立て、それでも足りなくなったら暫定としてある程度親交のある方に立てていただき、状況をご連絡いただくようにしたいです。イベントを楽しみにしてくれていたのに、部屋が無かった~!、あるいは、過疎部屋で誰も来ない;;という状況は、なるべく避けたいです
- 部屋検索時の注意点として、「パスワード:検索する」設定にする事をもう少し早く伝えられれば良かったです。イベント中盤でようやく気づけました。これは完全に盲点! その後ブログに追記しましたが、もし検索できないと参加を諦めてしまった方がいらしたら済みませんでした
- ブログのコメントを、もう少し早く(一時的な)承認無し設定にすれば良かったです。今回は2~3部屋でのイベントだったので大きな混乱はありませんでしたが、部屋数や参加人数が多いイベントでは、色々な部屋を渡り歩きたい方ももいらっしゃるでしょうし♪ 部屋状況をリアルタイムで確認できるよう、次回のイベント時はあらかじめコメントを承認無しにするか、チャットを解放いたします
交流編
- 皆さまの一式装備への想いをあまり伺えませんでした;; もう少し、皆さまの装備やスキルについて話をしたかったですね! 3DSチャットが不便なこと、部屋立て係だったことから、致し方無い面もありますが、もう一工夫あれば良かったです
- 北海道LOVEメンバーさんとは、LINEで時々連絡を取っていましたが、今回のようなグループの垣根を超えたイベントでは、運営サイドからの連絡は、手段の統一や、情報把握の効率化のため、なるべくブログ掲示板かチャットを使うようにいたします
今日のヒトコト
はじめて狩りイベントを開催した感想は、「面白かった!」これに尽きます♪
4時間程だとそれほどイベント疲れにもならず、私にはこのくらいの規模が合っていそうです^^部屋立ても、今回の反省点を踏まえてカッチリ設定するのも良いですが、ネタによってはフランクなのもアリ! 例えばひと部屋限定で、「超ドM! LV140ガルルガをひたすら貼ります!」や、「私は隠密を付けて皆さまの姿を双眼鏡で眺めながら動画を撮りますw 立ち回り確認にどうぞ」などw
もちろん、こんな企画やって欲しい!というネタご提供も大歓迎ですよ~♪